バックオフィス運用を“止めない”BPO
請求・入金確認・経費・資料整理・SNS広報まで。
忙しくても止まらない体制を、3名チームで支えます。
こんなお悩みありませんか？
バックオフィスの課題が、成長の足かせになっていませんか？
月末月初は業務が止まる
事務作業に追われ、売上につながる業務に時間を使えない。
請求・入金確認が後回し
請求や入金管理が煩雑で、確認漏れが発生してしまう。
担当者しか分からず属人化している
担当者任せの業務が多く、引き継ぎや採用に不安がある。
SNSやお知らせ更新が止まりがち
SNSや広報活動まで手が回らず、発信が止まっている。
日々の事務業務や管理業務に追われ、本来注力すべき業務に時間を使えていない企業は少なくありません。
ハグアシは、そんな業務負担や属人化の課題を解決し、安定した運用体制づくりをサポートします。
バックオフィス代行サービス
ハグアシ｜事務・広報代行サービスができること
01
請求・入金・支払管理
請求書の発行から入金確認、支払管理まで幅広く対応。
確認漏れや対応遅れを防ぎ、安心できる運用体制を構築します。
02
資料整理・データ入力
各種資料の整理やデータ入力業務を代行。煩雑な事務作業を削減し、本来の業務に集中できる環境をつくります。
03
手順書化・仕組み化
業務フローを整理し、誰でも対応できる仕組みを構築。
属人化を防ぎ、担当者が変わっても安定した運用を実現します。
04
SNS・広報運用
SNS投稿やお知らせ更新、広報活動を継続的にサポート。
認知拡大や採用活動につながる情報発信を支えます。
請求・入金管理からデータ入力、業務改善、SNS運用まで幅広く対応。
企業ごとの課題に合わせて、必要な業務を柔軟にサポートします。
はぐあしが選ばれる理由
単なる代行ではなく、仕組みまで整える。
3名ONEチーム体制
ディレクターと実務担当2名によるチーム体制で対応。担当者不在時でも業務が止まらない、安定した運用を実現します。
ダブルチェックで品質向上
複数人で確認を行うことで、ミスや対応漏れを未然に防止。定期的な報告と進捗共有により、安心して業務をお任せいただけます。
手順書化で属人化解消
業務内容を整理し、手順書やマニュアルとして見える化。担当者が変わっても引き継げる、再現性の高い仕組みを構築します。
業務を代行するだけでなく、手順書化や業務改善まで対応。
担当者が変わっても運用が止まらない仕組みづくりを大切にしています。
事務サポートから管理部門の丸投げ、SNS広報まで幅広く対応。
必要な業務量や目的に応じて最適なプランをご提案します。
導入の流れ
ご相談から運用開始まで、スムーズにサポート。
SETP.1
無料相談・ヒアリング
現在の業務内容やお悩みをヒアリングし、課題を整理します。
まずはお気軽にご相談ください。
SETP.2
ご提案・お見積り
ヒアリング内容をもとに最適なプランをご提案します。
業務内容や工数に応じたお見積りをご提示いたします。
SETP.3
導入設計・業務棚卸し
業務内容を整理し、運用開始に向けた準備を行います。
必要に応じてフローやルールの整備も進めます。
SETP.4
キックオフ・運用開始
担当者との連携体制を構築し、業務をスタートします。
円滑な引き継ぎを行い、スムーズな運用を実現します。
SETP.5
定着・改善
定期的な振り返りを行い、運用状況を確認します。
継続的な改善を重ね、より効率的な体制づくりを支援します。
現状の課題整理から業務設計、運用開始後の改善提案まで一貫して対応。
初めてのアウトソーシングでも安心してご利用いただけます。
まずは無料相談へ
「何を依頼できるかわからない」という段階でも問題ありません。
現状の業務課題を整理しながら、最適なサポート内容をご提案いたします。